Excel pour les plannings

Savoir utiliser excel pour faciliter la gestion du temps de travail des équipes permanentes et intermittentes.

Excel pour les plannings

Taux de réussite à la formation
1 %

Programme de la formation

  • Les formats de nombre, de dates et d’heures dans Excel
  • Les calculs de temps
  • Visualiser les périodes de travail effectif des salariés
  • Contrôler la durée maximale journalière
  • Contrôler la durée de travail hebdomadaire
  • Calculer les heures supplémentaires et leurs majorations
  • Visualiser les périodes de travail des salariés sur une opération
  • Contrôler le respect du maximum légal
  • Calculer les heures supplémentaire, leur majoration ou leur comptabilisation pour récupération
  • Assurer le suivi général des heures de travail du personnel, en heures ou au forfait
  • Comptabiliser les heures supplémentaires ou complémentaires, à majorer ou à récupérer
  • Permettre aux salariés de suivre leur temps de travail
  • Comptabiliser les évènements : congés, absences…
  • Concevoir un document permettant de visualiser les données de temps de l’ensemble du personnel et de leurs évènements
  • Atelier de synthèse
  • Cas pratiques : calculer les temps de travail sur une production de spectacle ; organiser l’affectation et le temps de travail du personnel technique ; assurer le suivi du temps de travail du personnel permanent ; agréger les données et avoir une vision générale du personnel
  • Interroger ses outils actuels et identifier les axes d’amélioration avec les techniques apprises

Détails formation

  • Savoir maîtriser les formats de nombres et de dates d’Excel
  • Comprendre comment ajuster les calculs de temps, entre des bases décimales et des bases «heures–minutes»
  • Utiliser des fonctions conditionnelles pour détecter des dépassements de seuils
  • Exploiter des fonctions de dénombrement
  • Maîtriser le traitement des données grâce aux tableaux croisés dynamiques
  • Mettre en évidence des informations grâce à la mise en forme conditionnelle

Aucun

Formation en présentiel à Lyon : 7 rue Alsace Lorraine – 69001 LYON.

Les formations en présentiel respecteront les mesures sanitaires en vigueur au moment de leur tenue. Dans le cadre des mesures de confinement éventuelles, la formation pourra avoir lieu à distance.

Les horaires de formation sont les suivants :
9h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30

Mise en place de la formation à partir de 3 participants.

Professionnel·le·s du spectacle vivant exerçant ou visant la fonction de :

  • direct·eur·rice·s,
  • administrat·eur·rice·s,
  • direct·eur·rice·s administrati·f·ve·s et financi·er·ère·s,
  • direct·eur·rice·s de production,
  • responsables administrati·f·ve·s et financi·er·ère·s,
  • administrat·eur·rice·s de production,
  • responsables RH ou de production,
  • chargé·e·s ou attaché·e·s RH ou d’administration ou de production, …

Paul PITAUD

Chaque domaine de compétences fait l’objet d’un état des lieux des connaissances et des outils. Les journées de formation s’appuient sur l’analyse du secteur d’activité, de son organisation, de son environnement et de ses usages.
Chaque apprenant.e bénéficie d’un document de synthèse final. La validation des acquis est soumise à une évaluation, sous la forme d’un questionnaire, et réalisée en fin de formation.

Quiz et évaluation complétés par le stagiaire
Cas pratiques / exercices concrets corrigés par l’intervenant-e

Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l’issue de la formation. Elle précise les dates de réalisation et le volume horaire.

Le stagiaire doit être équipé d’un ordinateur portable équipé du logiciel Excel version 2013 a minima.

Délais moyens pour accéder à la formation : 2 mois.
Pour nos formations programmées à dates fixes : délai de réponse : entre 1 et 10 jours ouvrés.

882.00€ HT

Informations

Merci de nous contacter soit par mail ma-rosset@missions-culture.fr soit par téléphone 06 38 39 35 37.
Sur la base d’un entretien, vous préciserez vos attentes et ainsi nous co-construirons ensemble une formation à la mesure de vos enjeux.

Formation en présentiel sur les sites des employeurs des stagiaires ou dans un établissement partenaire. Les formations en présentiel respecteront les mesures sanitaires en vigueur au moment de leur tenue. Dans le cadre des mesures de confinement éventuelles, la formation pourra avoir lieu à distance.

Les horaires de formation :
ils sont précisés pour chaque formation, et adaptables pour toute formation à la demande.

Une étude de chaque situation est effectuée par nos soins pour mettre en place des solutions adaptées à votre situation.
Votre contact : Anne Villa – contact@missions-culture.fr

Sur devis.
Possibilité de financement de la formation par votre OPCO (AFDAS pour la branche du secteur public du spectacle vivant).

Nous contacter

Marie-Anne Rosset, responsable pédagogique
ma-rosset@missions-culture.fr
Tél. 06 38 39 35 37